Školení – Lean Office

V prvním kroku školení Lean Office se zabýváme, zcela ve smyslu 5S, systematickým a standardizovaným uspořádáním pracoviště. Zaměstnanec se přitom aktivně podílí na své budoucí sebeorganizaci a učí se zábavnou formou ji samostatně převádět do svého pracovního života a neustále zlepšovat v duchu principu KAIZEN. Stavějíce na zkušenostech z první části školení, budete poznávat metody, nástroje a principy pro optimalizaci administrativních procesů a vybudujete si lepší cit pro odhalení plýtvání při práci v kanceláři.

Cíl a obsah školení Lean Office:

• Zavést čistotu a pořádek v pracovním prostředí
• Pomocí standardů zajistit trvalost
• Senzibilizace 7 druhů plýtvání v kanceláři
• Rozpoznat plýtvání v rámci jednoho „Waste-Walk“
• Základní strategie při zlepšování procesů
• Základní principy metody 5S s praktickým cvičením
• Systematická evidence pracovních postupů, optimalizace prostřednictvím eliminace plýtvání a vypracování nového standardu, který už nebude obsahovat plýtvání.
• Analýza skutečné stavu a systematický vývoj optimalizovaného požadovaného stavu
• Analýza a optimalizace vícestupňových pracovních procesů
• Propojení teoretických znalostí o metodě s praktickými cvičeními
• Mapování procesu: Systematický popis pracovního procesu. Identifikovat tvorbu hodnot a plýtvání a časově je vyhodnotit.
• Design hodnotového toku: Znázornění celého procesu v jeho pracovních krocích včetně všech zúčastněných osob. Znázornění stavu zásob, dob zpracování a oblastí činnosti.
• Vyrovnání a sjednocení za účelem vytvoření toku pracovních činností (workflow).

Použité nástroje a metody školení Lean Office:

• 5S
• Rozpoznání plýtvání
• Špagetový diagram
• Papírový kaizen
• Swim lane mapping